Sau khi hoàn thành việc tạo ra trang web bán hàng TMĐT mới, ngoài đăng ký khai báo website với công cụ tìm kiếm thì việc tiếp theo bạn cần phải làm đó là đăng ký website với Bộ Công Thương. Tuy nhiên, việc đăng ký website với Bộ Công Thương hiện nay các doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn không biết website của công ty mình có cần thực hiện đăng ký hay không? Vậy tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương? Trong bài viết này, Công ty chuyên cung cấp giải pháp quảng cáo Admatrix sẽ giải đáp những thắc mắc trên thông qua bài viết dưới đây.
Lý do cần đăng ký website với Bộ Công Thương
Việc đăng ký website với Bộ Công Thương mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Cụ thể:
Tuân thủ theo quy định của bộ công thương
Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, và Nghị định số 185/2013/ND-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại… ban hành ngày 15/11/2013, yêu cầu tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.
Nâng cao uy tín của website doanh nghiệp
Đối với website khi thông báo và đăng ký thành công, Nhà bán hàng sẽ gắn logo dẫn tới đường link xác nhận trên trang của Bộ Công Thương là website đã đăng ký và thông báo thành công. Việc này sẽ nâng cao uy tín của website cho Nhà bán hàng. Khách hàng không sợ gặp phải các công ty ma, hay địa chỉ không đúng, vì khi đăng ký với Bộ Công Thương phải nộp giấy phép kinh doanh (đối với công ty), CMND (đối với cá nhân).
Khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp, cá nhân
Khi website được đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương tức là website đã tuân thủ theo các quy định của Bộ Công Thương và được Bộ Công Thương xác nhận các hàng hóa, dịch vụ tại thời điểm đăng ký thông báo trên website là hợp pháp được phép phân phối và quảng bá, không vi phạm sở hữu trí tuệ, hay các mặt hàng bị cấm kinh doanh. Điều này giúp người tiêu dùng an tâm và tin tưởng vào thương hiệu của Nhà bán hàng hơn.
Những website nào cần thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương?
Theo quy định hiện hành của Việt Nam, không phải tất cả các website đều phải đăng ký với Bộ Công Thương. Chỉ có một số loại website nhất định mới cần thực hiện thủ tục này, cụ thể:
Website thương mại điện tử
Hiện nay vẫn còn nhiều người cho rằng chỉ có những website có giao dịch trực tuyến mới cần phải thông báo hoặc đăng ký với bộ công thương. Nghĩa là trên website ấy có giỏ hàng để thanh toán, khách hàng có thể nhập các thông tin để đặt hàng. Nhưng như vậy vẫn chưa đầy đủ, cụ thể theo đúng quy định của Bộ Công Thương thì các website thương mại điện tử là trang được thiết lập từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung cấp dịch vụ, thanh toán, thậm chí là cả dịch vụ sau bán hàng. Như vậy, những website có giới thiệu dịch vụ, sản phẩm cũng được coi là website bán hàng. Nhiệm vụ chính của những website này là giới thiệu hàng hóa, dịch vụ.
Sàn giao dịch thương mại điện tử
Là website cho phép các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân không phải chủ web có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán sản phẩm, dịch vụ ở trên đó.
Website khuyến mại
Đây là một dạng website chuyên thực hiện các khuyến mãi dịch vụ của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân như hotdeal,…
Website đấu giá trực tuyến
Là website cung cấp giải pháp cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chứ không phải là website có thể tổ chức đấu giá cho các sản phẩm của mình. Một cá nhân sẽ lập ra một website và cho phép tất cả mọi người đăng tin rao vặt, quảng cáo miễn phí nhưng vẫn phải đăng ký với bộ công thương. Lý do là bởi website này được xếp vào loại website thương mại điện tử. Dù chỉ là đăng tin nhưng nó cũng là một phần trong quy trình mua bán sản phẩm và dịch vụ.
Những điều cần biết khi đăng ký website với Bộ Công Thương
Lưu ý áp dụng đối với những website thuộc sở hữu của doanh nghiệp/công nghiệp. Trước khi tiến hàng đăng ký web với bộ công thương mọi người cần chuẩn bị một số yêu cầu cơ bản như bản scan hoặc chụp chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế công ty. Việc đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình.
Ngoài ra, để thông báo hoặc đăng ký web với Bộ Công Thương mọi người cần lưu ý những điều sau đây:
Hồ sơ đăng ký website với Bộ Công Thương bao gồm
- Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại
- Đối với các tổ chức cần có bản sao có chứng thực quyết định thành lập.
- Đề án cung cấp dịch vụ
- Giấy chứng nhận đầu tư, chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư
- Quy chế quản lý hoạt động của website
- Chứng minh nhân dân của người chủ website
- Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận giữa các thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại với các thương nhân, các nhân và tổ chức tham gia mua bán và cung ứng dịch vụ trên đó.
Tài liệu đính kèm khi thông báo, đăng ký website
- Tài liệu đính kèm có dung lượng không quá 2 MB
- Tên của tài liệu không chứa các ký hiệu đặc biệt như *, $, #, %…
- Tài liệu gửi ảnh lên không ở định dạng “.gif” hoặc “.jpg”
Chi phí thực hiện
Hiện tại, nếu như bạn tự thông báo hay đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ không bị mất phí. Tuy nhiên, quá trình đăng ký và chờ đợi xét duyệt sẽ tương đối lâu. Thường đối với các website đăng ký hồ sơ giấy sẽ cần phải nộp thêm hồ sơ giấy. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã chọn cách thuê đơn vị bên ngoài, chi phí cho việc này sẽ vào khoảng 1 – 3 triệu đồng. Thông báo hay đăng ký website với Bộ Công Thương là việc cần làm đối với những người sở hữu website nhằm tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật, tạo niềm tin cho khách khi mua hàng.
Trên thị trường hiện nay có khá nhiều đơn vị có dịch vụ hỗ trợ đăng ký website cũng như bảo mật website, khắc phục sự tấn công của mã độc website và vận hành bảo vệ website. Trong số đó, Admatrix là một trong những đơn vị được nhiều cá nhân và doanh nghiệp đánh giá cao. Với công nghệ tân tiến và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Admatrix đảm bảo sẽ xử lý nhanh nhất tình trạng website nhiễm mã độc của khách hàng.
Xem ngay: Bảng giá tạo website bán hàng online
Quy trình đăng ký website với bộ công thương
Bạn có thể tham khảo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản
- Truy cập vào website Bộ Công Thương.
- Click vào nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản.
- Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký.
- Nhập đầy đủ các thông tin đăng ký.
- Click nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản.
Bước 2: Xác nhận tài khoản
Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:
Nhà bán hàng sẽ nhận được email từ Bộ Công Thương, Bộ Công Thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký trong 3 ngày làm việc và gửi lại email phản hồi về việc đã đăng ký thành công hay chưa.
- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp.
- Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại
Khi đã có tài khoản, Nhà bán hàng đăng nhập vào website Bộ Công Thương. Sau đó, Truy cập vào website Bộ Công Thương.
- Điền thông tin: Tên đăng nhập, mật khẩu
- Chọn một trong ba thư mục:
– “Thông báo website” nếu website của Nhà bán hàng là website bán hàng
– “Đăng ký website” nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
– “Đăng ký đánh giá tín nhiệm” nếu Nhà bán hàng cung cấp dịch vụ đánh giá tin nhiệm website
- Nhập thông tin tên website, bao gồm:
– Thông tin về người sở hữu website
– Thông tin về hàng hóa, dịch vụ
– Thông tin về giá cả
– Thông tin về điều kiện giao dịch chung
– Thông tin về vận chuyển và giao nhận
– Thông tin về các phương thức thanh toán
– Nhập tên miền website và nhập tất cả tên miền trỏ về website nếu có. Cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting
- Chọn “File đính kèm” và tải lên hình ảnh scan của các tài liệu sau:
– Giấy phép đăng ký kinh doanh
– Quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức
– Chứng minh nhân dân đối với cá nhân
– Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Upload file”.
– Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng.
Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ
Hồ sơ sau khi được gửi sẽ ở trạng thái “ Chờ Duyệt”. Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi Email cho bạn để thông báo kết quả đăng ký website.
Nếu trường hợp hồ sơ chưa được duyệt cần cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu.
- Chèn logo Bộ Công Thương vào website
Để thực hiện gắn logo và đường link Bộ Công Thương, bạn thực hiện:
- Trong Trang quản trị, chọn Website và chọn Giao diện -> Chọn Thiết lập theme tại giao diện đang áp dụng trên website
2. Nhấp vào phần Trang chủ và chọn Cuối trang (có giao diện sẽ ghi là Footer)
3. Tại mục Giới thiệu, bạn thực hiện:
- Chọn Hiển thị để hiện Logo Bộ Công Thương
- Nhập link logo Bộ Công Thương vào ô Chọn Logo
Logo thông báo:
Logo đăng ký:
Sau khi thực hiện thành công, cuối chân trang chủ sẽ hiển thị kết quả như hình:
Như vậy, việc đăng ký website với Bộ Công Thương là một quá trình gồm nhiều bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ trực tuyến và chờ kết quả. Tuy nhiên, việc hoàn thành thủ tục này là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh trực tuyến của bạn được pháp luật bảo vệ và tạo dựng lòng tin cho khách hàng.
Xem thêm: Cách tối ưu hóa tìm kiếm SEO website
Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký website với Bộ Công Thương
Khi tiến hành đăng ký website với Bộ Công Thương, doanh nghiệp thường gặp phải một số câu hỏi sau đây:
Không đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ bị xử phạt bao nhiêu?
Hiện nay, ngày càng có thêm nhiều website lừa đảo, chuyên cung cấp hàng nhái, hàng giả…. Điều này khiến cho các cơ quan chức năng khó kiểm soát và bảo vệ người dân truy cập internet. Do đó, nếu chậm trễ, chần chừ trong việc đăng ký web với Bộ Công Thương doanh nghiệp sẽ bị phạt.
Các mức phạt điển hình:
- Website không thông báo, đăng ký với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng.
- Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử mà chưa được đăng ký theo quy định của pháp luật có thể bị phạt từ 20 – 30 triệu đồng.
Mất bao lâu để đăng ký website với Bộ Công Thương
Tùy thuộc vào từng website mà thời gian đăng ký với Bộ Công Thương sẽ có sự thay đổi, thông thường sẽ phải mất từ 1 – 3 tuần. Một số vấn đề có thể khiến cho việc đăng ký có thể kéo dài hơn so với dự kiến, có thể là do nộp thiếu hồ sơ, chọn sai đối tượng hay phải điều chỉnh lại một số nội dung trên website cho phù hợp hơn với yêu cầu. Ngoài ra, mọi người cũng có thể sử dụng dịch vụ “Đăng ký Bộ Công Thương” để giúp cho việc hoàn thành thủ tục trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn. Các công ty thực hiện cần phải nắm rõ các quy định, cập nhật các quy định và quy trình thực hiện thông báo hoặc đăng ký để tránh những sai sót không mong muốn có thể xảy ra.
Sau khi đã đăng ký được website, bạn đã có thể tiến hành xây dựng sitemap cho website cũng như Lập kế hoạch sản xuất nội dung website để phát triển website và giới thiệu sản phẩm cũng như dịch vụ của mình.
Xem ngay: Bảng giá tạo website bán hàng online
Kết luận
Tóm lại, thông báo hay đăng ký website với Bộ Công Thương là việc cần làm đối với những người sở hữu website nhằm tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật, đồng thời tạo niềm tin cho khách khi mua hàng. Qua bài viết trên chắc hẳn mọi người cũng đã hiểu hơn về lý do tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương, ưu nhược điểm cũng như tầm quan trọng của nó.
Ngoài ra, Tại Admatrix giải pháp thiết kế website doanh nghiệp và dịch vụ chăm sóc website – Thúc đẩy doanh số nhanh chóng, nếu cần thêm bất cứ thông tin gì, đừng ngần ngại liên hệ với Admatrix nhé!
Đừng bỏ lỡ: Hành trình 100 ngày xây dựng website bán hàng
Xem thêm:
- Tổng hợp các loại hình quảng cáo Shopee phổ biến hiện nay
- Affiliate Marketing là gì? Kiến thức làm tiếp thị liên kết cần biết.
- Tăng tỉ lệ chuyển đổi đơn hàng nhờ phương pháp phân loại sản phẩm khi đăng lên sàn shopee
- Hành trình 100 ngày học cách bán hàng trên TikTok Shop
- Phương pháp nhận diện và chặn click tặc, nhấp ảo quảng cáo google hiệu quả
- Hướng dẫn cách thiết lập chuyển đổi ngoại tuyến ads tiktok
- Theme website là gì? Tìm hiểu và chọn lựa giao diện website phù hợp
Xem Thêm Video Kiến Thức Hay:
Theo Dõi Youtube Admatrix